ভিজিটিং কার্ডে কোন তথ্য রাখবেন, কীভাবে ডিজাইন বাছবেন এবং প্রিন্টের আগে কী দেখবেন—জেনে নিন সহজ প্রস্তুতি তালিকা।
একটি ভিজিটিং কার্ড হাতে দেওয়ার পরও আপনার পরিচয় ও যোগাযোগের তথ্য মানুষের কাছে থেকে যায়। তাই সুন্দর দেখানোর পাশাপাশি কার্ডটি পড়তে সহজ হওয়াও জরুরি। প্রথমবার কার্ড তৈরি করলে বা পুরোনো ডিজাইন বদলাতে চাইলে অর্ডারের আগে কয়েকটি বিষয় গুছিয়ে নিন।
প্রয়োজনীয় তথ্য আগে লিখে নিন
আপনার নাম, পদবি, প্রতিষ্ঠানের নাম, ফোন নম্বর ও প্রয়োজনীয় যোগাযোগের ঠিকানা এক জায়গায় লিখুন। ব্যবসার জন্য যেটি নিয়মিত ব্যবহার করেন, সেই নম্বর ও ইমেইল দিন। দোকান বা অফিসে ক্রেতা আসেন হলে ঠিকানাও রাখুন। সব সামাজিক মাধ্যমের ঠিকানা যোগ করার বদলে যেগুলো কাজে আসে সেগুলো বেছে নিন।
সহজ ও পরিষ্কার ডিজাইন বেছে নিন
একই কার্ডে অনেক রং, ছবি ও লেখা রাখলে মূল তথ্য চোখে পড়তে অসুবিধা হতে পারে। প্রতিষ্ঠানের পরিচয়ের সঙ্গে মানানসই রং ব্যবহার করুন এবং লেখার চারপাশে পর্যাপ্ত ফাঁকা জায়গা রাখুন। ফোন নম্বর ও নাম যেন সহজেই পড়া যায়, সেটি ডিজাইনের শুরুতেই গুরুত্ব দিন।
এক পাশের কার্ডে জায়গা কম হলে দুই পাশের ডিজাইন বিবেচনা করতে পারেন। তবে শুধু জায়গা আছে বলে বাড়তি তথ্য যোগ করার প্রয়োজন নেই। রেডি ডিজাইন ব্যবহার করলে নিজের তথ্য বসানোর পর পুরো কার্ড আবার পড়ুন।
কাগজ ও ফিনিশের বিকল্প বুঝে নিন
কার্ডের কাগজ, পুরুত্ব ও ফিনিশ হাতে ধরার অনুভূতিতে প্রভাব ফেলে। অর্ডারের সময় কোন বিকল্প পাওয়া যাচ্ছে তা পণ্যের বিবরণ থেকে দেখুন। সিদ্ধান্ত নিতে অসুবিধা হলে নিজের ব্যবহার ও বাজেট জানিয়ে সহায়তা নিন। সম্ভব হলে আগের কাজের নমুনা দেখে পছন্দ নিশ্চিত করুন।
কতগুলো কার্ড প্রয়োজন?
কার্ড কোথায় এবং কত ঘন ঘন দেবেন তা ভেবে পরিমাণ ঠিক করুন। ফোন নম্বর, ঠিকানা বা পদবি শিগগির বদলানোর সম্ভাবনা থাকলে সেটিও বিবেচনা করুন। প্রয়োজনের সঙ্গে মিলিয়ে পরিমাণ বেছে নিলে অব্যবহৃত কার্ড জমে থাকার সম্ভাবনা কমে।
চূড়ান্ত করার আগে মিলিয়ে দেখুন
- নাম ও প্রতিষ্ঠানের বানান ঠিক আছে কি না।
- ফোন নম্বরের প্রতিটি অঙ্ক এবং ইমেইল ঠিক আছে কি না।
- লোগো পরিষ্কার আছে এবং কোনো লেখা কেটে যায়নি কি না।
- সামনে ও পেছনের তথ্য সঠিকভাবে সাজানো আছে কি না।
- QR কোড থাকলে সেটি সঠিক জায়গায় নিয়ে যায় কি না।
নিজে দেখার পাশাপাশি আরেকজনকে দিয়ে তথ্য পড়িয়ে নিন। ছোট ভুলও বড় পরিমাণে প্রিন্ট হলে সংশোধন করতে নতুন করে কাজ লাগতে পারে।
অর্ডার শুরু করুন
প্রিন্টিং পণ্য বিভাগে গিয়ে উপলব্ধ ভিজিটিং কার্ডের বিকল্প দেখুন। ডিজাইন, পরিমাণ বা অর্ডারের নিয়ম নিয়ে প্রশ্ন থাকলে অর্ডারের আগে Maraj Printing Press-এর সহায়তা দলের সঙ্গে যোগাযোগ করুন।