অফার, দাম, মেয়াদ ও যোগাযোগ—লিফলেটে কোন তথ্য আগে রাখলে কাস্টমার সহজে বুঝবেন? ছোট ব্যবসার জন্য লেখা ও প্রিন্টের ব্যবহারিক গাইড।
একটি লিফলেটে দোকানের সব কথা লিখতে ইচ্ছা হওয়া স্বাভাবিক। কিন্তু হাতে পাওয়া মানুষটি প্রথম কয়েক মুহূর্তেই বুঝতে চান: এখানে আমার জন্য কী আছে, কোথায় পাব এবং যোগাযোগ করব কীভাবে? এই তিনটি উত্তর স্পষ্ট হলে আপনার প্রচারের কথাটা বোঝা সহজ হয়।
একটি প্রধান উদ্দেশ্য বাছুন
নতুন দোকানের পরিচিতি, নির্দিষ্ট পণ্যের অফার, কোনো কোর্সের ভর্তি অথবা সেবার প্রচার—কোন কাজটি আগে করতে চান, ঠিক করুন। একই জায়গায় অনেক সমান বড় বার্তা বসালে পাঠক কোনটি আগে পড়বেন তা বুঝতে অসুবিধা হয়।
ধরুন, একটি রেস্টুরেন্ট দুপুরের খাবারের অফার জানাতে চায়। মূল শিরোনামে খাবারের অফার থাকবে, তার নিচে কী পাওয়া যাবে, দাম, সময় ও অর্ডারের উপায়। রেস্টুরেন্টের সম্পূর্ণ ইতিহাস সেখানে না থাকলেও প্রধান কাজটি স্পষ্ট থাকবে। এটি ফরম্যাট বোঝানোর উদাহরণ; কোনো বাস্তব অফারের ঘোষণা নয়।
লেখার একটি সহজ ক্রম
- শিরোনাম: কী অফার বা সেবা, সরাসরি লিখুন।
- মূল তথ্য: কী অন্তর্ভুক্ত, কার জন্য এবং দাম প্রকাশ করলে সঠিক দাম দিন।
- শর্ত: মেয়াদ, সময়, সীমাবদ্ধতা বা অতিরিক্ত খরচ থাকলে পড়ার মতো করে লিখুন।
- পরবর্তী পদক্ষেপ: ফোন, দোকানে আসা বা অনলাইনে অর্ডার—একটি প্রধান উপায় দেখান।
- পরিচয়: প্রতিষ্ঠানের নাম, ঠিকানা ও দরকারি যোগাযোগের তথ্য রাখুন।
“সেরা”, “সবচেয়ে কম দাম” বা এমন বড় দাবি তথ্য ছাড়া লিখবেন না। আপনি বাস্তবে কী দিচ্ছেন সেটি পরিষ্কার করে বলুন। এতে কাস্টমার প্রত্যাশা বুঝে যোগাযোগ করতে পারবেন।
ছবি, অক্ষর ও খালি জায়গার কাজ
নিজের পণ্য বা কাজের পরিষ্কার ছবি থাকলে সেটি ব্যবহার করুন। একটি লিফলেটে অনেক ছোট ছবি আর অনেক রঙ দিলে মূল কথাটি চাপা পড়তে পারে। গুরুত্বপূর্ণ ফোন নম্বর ও ঠিকানা যেন অন্য লেখার ভিড়ে হারিয়ে না যায়।
খালি জায়গা নষ্ট জায়গা নয়। এটি তথ্যগুলো আলাদা করে বুঝতে সাহায্য করে। মোবাইলে বড় করে দেখা ডিজাইন ছোট মাপের প্রিন্টে একইভাবে পড়া যাবে ধরে নেবেন না। চূড়ান্ত মাপে লেখার আকার পরীক্ষা করুন।
QR কোড রাখলে আগে পরীক্ষা করুন
QR কোড থেকে যে পেজে পাঠাচ্ছেন সেটি খুলছে কি না দেখুন। আসল প্রিন্টের মাপের নমুনা স্ক্যান করে পরীক্ষা করা ভালো। শুধু কোডের ওপর নির্ভর না করে ফোন নম্বর বা ছোট পরিচিত ঠিকানাও রাখুন, যাতে স্ক্যান করতে না পারলেও যোগাযোগ করা যায়।
কতগুলো ছাপাবেন এবং কোথায় দেবেন?
বিতরণের জায়গা ও উদ্দেশ্য আগে ভাবুন। মিরপুরের স্থানীয় দোকানের প্রচার আর ফকিরাপুলের অফিসে সেবার পরিচিতি দেওয়ার লেখা একইভাবে সাজানোর প্রয়োজন নাও হতে পারে। কাদের হাতে যাবে, সেই মানুষের প্রয়োজন অনুযায়ী ভাষা ও তথ্য বাছুন।
মাপ, এক পাশে না দুই পাশে প্রিন্ট, কাগজ ও পরিমাণ ঠিক করে মূল্য নিন। সময়সীমা আছে এমন অফারের জন্য প্রিন্ট ও বিতরণের সময় আগেই আলোচনা করুন।
মারাজ প্রিন্টিং প্রেসে পাঠানোর আগে
চূড়ান্ত লেখা, লোগো, ছবি, মাপ, পরিমাণ ও প্রয়োজনের তারিখ একসঙ্গে দিন। ডিজাইন থাকলে ফাইল দিন; না থাকলে পছন্দের নমুনা দেখান। WhatsApp-এ অনুমোদনের আগে অফারের শর্ত, বানান, ফোন নম্বর ও QR কোড মিলিয়ে নিন।
লিফলেট প্রিন্টিং নিয়ে মিরপুর-১০ ও ফকিরাপুল শাখায় কথা বলতে ফোন বা WhatsApp করুন: 01822906802। প্রিন্টিং সেবা দেখুন।
সাধারণ প্রশ্ন
দুই পাশে প্রিন্ট করলেই কি ভালো হবে?
তথ্যের পরিমাণ ও ব্যবহারের ওপর নির্ভর করে। একটি ছোট বার্তার জন্য এক পাশ যথেষ্ট হতে পারে। দুই পাশ নিলে প্রথম পাশেই প্রধান বার্তা ও যোগাযোগের উপায় বোঝার মতো রাখুন।
লেখা বেশি হলে অক্ষর ছোট করে দেব?
আগে অপ্রয়োজনীয় কথা কমান। তারপরও জায়গা না হলে মাপ বা দুই পাশে সাজানোর বিষয় আলোচনা করুন। পড়তে অসুবিধা হয় এমন ছোট লেখা প্রচারের উদ্দেশ্য পূরণ করবে না।
